Ensimmäinen Sihteeri
- laatii, jakaa ja säilyttää hallituksen kokouspöytäkirjat sekä yhteistyössä IT-vastaavan kanssa tallentaa pöytäkirjat klubin internet- jäsensivuille
- toimii vuosi- ja vaalikokouksen sihteerinä
- jakaa jäsenille piirikuvernöörin kuukausikirjeet ja muut tiedotteet
- vastaanottaa ja jakaa matrikkelit
- laatii ja lähettää RI:lle puolivuotisraportit klubin jäsenistöstä per 1.7. ja 1.1.. Ilmoitukset tulee tehdä 30.7. ja 31.1. mennessä
- huolehtii yhteistoiminnassa rahastonhoitajan kanssa RI:n per capita maksusta puolivuosittain 30.7. ja 31.1. mennessä
- tekee The Rotarian- lehden tilaukset puolivuotisraportin yhteydessä
- päivittää klubin jäsentiedot RI:n Member Access-tietojärjestelmään
- ilmoittaa 31.12. mennessä RI:n Member Access-tietojärjestelmää käyttäen seuraavan vuoden presidentin ja sihteerin nimet, osoitteet ja sähköpostiosoitteet
- lähettää PHF-hakemukset RI:lle ja stipendihakemukset Rotarysäätiölle
- ilmoittaa yhteistoiminnassa rahastonhoitajan kanssa jäsenille jäsenmaksusta ja huolehtii tarvittavista maksumuistutuksista
- huolehtii, että klubilla on ajantasainen Catalog (Rotarymateriaaliluettelo)
- toimittaa nimikyltit uusille jäsenille
- osallistuu piirikonferenssiin